Wat kost een maatwerk applicatie? Een eerlijke gids voor KMO's
"Wat kost een maatwerk applicatie?" is de vraag die we het vaakst horen van Belgische KMO's. Het eerlijke antwoord: het hangt ervan af. Maar in tegenstelling tot veel bureaus geven we je graag concrete prijsranges en een duidelijk beeld van wat je budget bepaalt.
Hoeveel kost een maatwerk app voor een KMO?
Voor typische KMO-projecten die Excel-processen vervangen door een webapplicatie op maat, liggen de kosten meestal tussen €5.000 en €30.000. Dat is een brede range, dus laten we inkijken wat het verschil maakt.
Factoren die de prijs bepalen
1. Complexiteit van je processen
Een eenvoudige app die één Excel-werkblad vervangt (bijvoorbeeld een planningtool of klantendatabase) kost minder dan een systeem dat meerdere afdelingen, workflows en goedkeuringsprocessen combineert. Eenvoudig = €5.000–€10.000. Complex = €15.000–€30.000.
2. Aantal gebruikers en rollen
Een app voor 5 gebruikers met dezelfde rechten is eenvoudiger dan een systeem met 50 gebruikers, drie rollen en rolgebaseerde toegang. Meer rollen = meer schermen, meer logica, meer testen.
3. Integraties met andere systemen
Moet de app koppelen met je boekhoudpakket, CRM of extern platform? Elke integratie voegt ontwikkeltijd toe. Standaard koppelingen (API's) zijn goedkoper dan maatwerk integraties met oudere systemen.
4. Design en gebruikerservaring
Een functioneel design dat aansluit bij je huisstijl is inbegrepen. Een premium ontwerp met uitgebreide UX-research en animaties kost meer, maar kan de adoptie door je team flink versnellen.
5. Platform: web, mobiel of beide
Een webapplicatie die op elke browser werkt is het meest kostenefficiënt. Heb je ook een native iOS/Android app nodig? Dan stijgen de kosten door extra ontwikkeling en app store procedures.
Concrete voorbeelden
| Type project | Indicatie |
|---|---|
| Excel-planning vervangen door web app | €5.000 – €12.000 |
| Intern portaal met dossierbeheer en rollen | €12.000 – €22.000 |
| Volledig platform met integraties en mobiele app | €20.000 – €35.000 |
Waarom is maatwerk vaak goedkoper dan je denkt?
Veel KMO's vergelijken maatwerk software met ERP-systemen die tienduizenden euro's per jaar kosten aan licenties. Een maatwerk app heeft geen maandelijkse licentiekosten per gebruiker. Je betaalt eenmalig voor de ontwikkeling en daarna alleen voor hosting en eventueel onderhoud. Op twee tot drie jaar is maatwerk vaak goedkoper dan een standaard pakket dat je niet helemaal nodig hebt.
Bereken jouw budget
Wil je een snellere inschatting? Gebruik onze gratis budgetconfigurator. In vijf stappen configureer je jouw app en krijg je direct een indicatie van de investering. Geen verplichtingen, geen verborgen kosten.
Of neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek. We denken graag mee over jouw situatie.