Cliniclowns werkte jarenlang met een Excel-gebaseerd systeem en WhatsApp communicatie voor hun planning. Deze aanpak werkte prima in het begin, maar na verloop van tijd werd het steeds moeilijker om het overzicht te bewaren en efficiënt te communiceren over de planning.
In de praktijk ontstonden er een aantal nieuwe behoeften: meer overzicht over de planning van clowns en ziekenhuizen, efficiëntere communicatie over afwezigheden en vervangers, een professionelere uitstraling naar hun ziekenhuis partners, en het vereenvoudigen van de planning voor de vrijwillige coördinatoren.
De organisatie zocht naar een digitale oplossing die hun manier van werken kon ondersteunen zonder hun persoonlijke aanpak te verliezen. Het was belangrijk dat clowns zelf hun vakanties konden aanvragen, dat er een duidelijk overzicht kwam van wie wanneer waar ingepland stond, en dat het systeem eenvoudig genoeg was voor iedereen om te gebruiken.
Er werd een op maat gemaakte webapplicatie ontwikkeld die perfect aansluit bij hun werkwijze. Het systeem biedt een centrale planning waar alle medewerkers hun roosters kunnen inzien, gecombineerd met een gebruiksvriendelijke vakantieaanvraag module.
Een belangrijke functie in het systeem is het zogenaamde gap-management. Wanneer er een opening ontstaat in de planning, kunnen andere clowns zich vrijwillig aanmelden om in te vallen. Dit gebeurt via een overzicht waar zichtbaar is welke momenten nog ingevuld moeten worden.
De applicatie bevat verschillende modules die samen het planningsproces ondersteunen. Clowns kunnen via een persoonlijk dashboard hun eigen planning bekijken en vakantieaanvragen indienen. Planners hebben toegang tot een overzichtelijke kalender waar zij nieuwe afspraken kunnen inplannen.
De webapplicatie ondersteunt vandaag het planningsproces via één centrale digitale omgeving. Clowns hebben nu volledige controle over hun eigen planning en vakantieaanvragen, terwijl planners een duidelijk overzicht hebben van alle afspraken en beschikbaarheid.
Chauffeurs van Antser hadden een companion app nodig die meedraait met hun logistiek platform. Wij bouwden een native app voor iOS en Android die realtime synchroniseert met het moedersysteem.
Dossierbeheer, mandaten en deadlines — alles liep via Excel bij dit revisorkantoor. Nu werkt het volledige team in één webportaal met automatische reminders, audit trail en gedeelde toegang. Geen versieconflicten meer, geen verloren data.
Een mobiele app om GS1 Digital Link QR-codes te scannen en direct productinformatie op te halen. Gebouwd voor de farmaceutische sector, waar snelheid en nauwkeurigheid geen luxe zijn maar een vereiste.